Empfangsmitarbeiter – befristet auf 12 Monate (w/m/div.)

Karrierelevel: Berufserfahrene

Standort: Stuttgart

Vor Ort

Teilzeit

2 ITK Mitarbeiter gehen die Treppen hoch.

Was Dich erwartet

Es erwarten Dich spannende Projekte, in denen Du die digitale Welt von morgen mitgestaltest. Begeisterung für neue Technologien und branchenübergreifende Methodenexpertise zeichnen dabei unsere Arbeit aus. Unser Erfolg beruht auf unserer Innovationskraft, gegenseitigem Vertrauen, einem wertschätzenden Miteinander, Diversität und Verantwortung. Freu Dich auf ein großartiges Team.

WARUM ZU ITK

Stellenbeschreibung

Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten vor Ort stellen Dein Hauptaufgabengebiet dar:
Du betreust die Telefonzentrale und den Empfang vor Ort und bewirtest nationale und internationale Gäste
Du bist verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Organisation von Dienstreisen
Du wickelst den Postverkehr ab und verantwortest die Bestellung von Büromaterial
Du arbeitest bei Infrastruktur-Themen mit und unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Du stehst als Kontaktperson für die Mitarbeitenden am Standort und für Dienstleister zu Verfügung

Qualifikationen

Persönlichkeit und Arbeitsweise: Proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie kunden- und mitarbeiterorientiertes Denken, freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit
Erfahrung und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär:in, gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse